Digital Onboarding : intégration des employés avec des outils numériques

par Elsa
intégration des employés

L’intégration des nouveaux employés peut désormais se faire de manière entièrement numérique. Les objectifs et les trois phases du processus d’intégration décrits ci-dessus sont également conservés avec l’intégration numérique. Seule différence : la transmission des informations et les processus de familiarisation se font par des moyens numériques : avec des documents et contrats électroniques, par visioconférence, avec des offres e-learning, des outils de communication numériques et des questionnaires de retour numériques. Des outils de communication visuelle simples tels que des captures d’ écran annotées rendent la communication numérique plus intéressante et significative.

L’intégration numérique n’a pas seulement été stimulée depuis la pandémie de Corona. Même avant cela, les entreprises internationales s’appuyaient sur des équipes à distance et sur la formation numérique. De nombreuses entreprises utilisent également depuis un certain temps des outils numériques individuels pour un processus d’intégration autrement analogique. Que vous souhaitiez basculer complètement votre processus d’intégration vers des moyens numériques ou que vous ne soyez intéressé que par des éléments individuels – nous trouvons ces outils particulièrement adaptés à l’intégration numérique :

1. Vidéos et visioconférence

Même avec l’intégration numérique et le travail à distance, la connaissance personnelle et l’interaction sociale ne doivent pas être négligées. Les logiciels de vidéoconférence de ZOOM, Microsoft Teams ou Google Meet sont idéaux pour voir et parler à de nouveaux collègues. Des mesures de team building sont également possibles avec ces outils : organisez par ex. B. un déjeuner virtuel ou des réunions après le travail avec de la nourriture ou des boissons envoyées à l’avance. En général, les vidéos sont très adaptées à l’intégration : les PDG et les membres du conseil d’administration peuvent envoyer leur message de bienvenue personnel. Enregistrez-le sur vidéo et envoyez-le à chaque nouvel employé. La culture d’entreprise, les valeurs importantes de l’entreprise et les processus de travail peuvent également être très bien communiqués avec un message vidéo. Utilisez les diverses possibilités de vidéos pour la formation et l’éducation, par exemple pour des introductions à certains logiciels. Une fois produites, les vidéos de formation peuvent être utilisées encore et encore lors de l’intégration.

2. Communication directe avec les messageries instantanées

Bien sûr, l’e-mail reste un outil de communication important pour l’intégration numérique. Bet777 par exemple l’utilise beaucoup dans sa communication. Cependant, les services de messagerie instantanée tels que Teams, Slack et Stackfield sont encore mieux adaptés pour échanger des informations en équipe sur des projets ou des sujets. Ici, vous pouvez créer des canaux pour des sujets et des tâches spécifiques, communiquer dans des groupes ouverts ou fermés ou dans des messages personnels et intégrer facilement des documents et des liens externes. Peu importe où et quand vos nouveaux collègues travaillent, les informations peuvent être échangées directement et rapidement. Dans un canal dédié, par ex. B. nouveaux employés les nouveaux collègues peuvent se présenter et discuter de questions ou de problèmes d’intégration. Autres canaux dédiés, par ex. B. pour les intérêts et les passe-temps facilitent l’intégration sociale des nouveaux employés.

3. Numérisation de tous les documents et contrats

Avec l’intégration numérique, il n’est pas nécessaire d’envoyer des contrats et des documents importants sous forme papier. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais est désormais également possible en conformité avec les données . Utilisez un logiciel de contrat spécial tel que HelloSign, DocuSign ou PandaDoc pour signer le contrat de travail ou les accords importants. Créez des documents d’intégration importants tels que des guides ou des listes de contacts, que vous stockez dans un dossier d’intégration sur un serveur accessible aux nouveaux collègues. Il est important ici de ne pas submerger le nouvel employé avec trop de documents numériques à la fois. Pensez à l’avance à une bonne structure horaire pour le moment où les informations doivent être accessibles au nouveau collègue.

4. E-learning et retours d’expérience numériques des employés

Les applications d’apprentissage en ligne et les logiciels de jeux conviennent à la formation continue et à la formation des employés dans le cadre de l’intégration numérique, mais également aux vidéos de formation que vous produisez vous-même selon les besoins. Vous pouvez également obtenir les commentaires des employés par voie numérique avec un questionnaire numérique. L’avantage : vous pouvez enregistrer et évaluer directement les résultats.

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